Bước 1: Người đi đăng ký chuẩn bị hồ sơ nộp tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) gồm các loại mẫu, giấy tờ sau:
1. Điền thông tin vào 3 mẫu: (Các mẫu này lấy tại UBND cấp xã hoặc tải về theo liên kết bên dưới)
+ Tờ khai đăng ký khai sinh TẢI MẪU TẠI ĐÂY
+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu TẢI MẪU TẠI ĐÂY
2. Cung cấp các giấy tờ, văn bản:
- Giấy chứng sinh (do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp).
Nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, người đi khai sinh làm giấy cam đoan việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh. Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ.
- Sổ Hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể).
Trường hợp trẻ em có cha, mẹ nhưng không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của UBND cấp xã; ý kiến đồng ý của chủ hộ và sổ hộ khẩu của chủ hộ. Nếu trẻ em không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ thì phải có giấy tờ chứng minh hoặc giấy xác nhận của UBND cấp xã về mối quan hệ nêu trên.
Bước 2: Thủ tục tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, lập và chuyển hồ sơ giải quyết đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế
1. Công chức tư pháp - hộ tịch của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người đi đăng ký lựa chọn nơi khám chữa bệnh (trên cơ sở danh sách cơ sở khám chữa bệnh ban đầu do Bảo hiểm xã hội cung cấp). Nếu đầy đủ thì thu lệ phí đăng ký thường trú cho trẻ em (nếu có); viết giấy nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả cho người đăng ký.
2. Sau khi đăng ký khai sinh xong, người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:
a) Lập hồ sơ đăng ký thường trú cho trẻ (gồm: bản sao Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu và các loại giấy tờ khác quy định tại mục 2 bước 1 nêu trên). Sau đó chuyển hồ sơ và lệ phí đăng ký thường trú cho cơ quan Công an có thẩm quyền (CA xã, thị trấn thuộc huyện; CA thị xã, thành phố thuộc tỉnh; CA quận, huyện, thị xã thuộc thành phố thuộc Trung ương).
Trong vòng 15 ngày, cơ quan công an làm thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ em (ghi tên trẻ em vào sổ hộ khẩu) và trả lại sổ hộ khẩu cho UBND cấp xã. (Nếu hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không đủ điều kiện nhập khẩu sẽ thông báo cho UBND cấp xã biết để xử lý)
b) Lập hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ (gồm tờ khai tham gia bảo hiểm y tế, danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi). Sau đó chuyển hồ sơ cấp thẻ BHYT cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện. (chuyển trước thông tin của người tham gia BHYT đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện thông qua mạng điện tử)
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, Bảo hiểm xã hội cấp huyện thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ em và chuyển cho UBND cấp xã.
* Lưu ý:
- Cá nhân có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính nêu trên nếu không trực tiếp đến UBND cấp xã để nộp hồ sơ được thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Sau khi nhận được thông báo của cơ quan Công an hoặc Bảo hiểm xã hội về việc hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xem xét, tự hoàn thiện hồ sơ hoặc liên hệ với người đi đăng ký để yêu cầu hoàn thiện hồ sơ; sau đó, chuyển lại hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn chậm nhất là 02 ngày làm việc.
- Nếu người đi đăng ký có nhu cầu nhận ngay giấy khai sinh thì UBND cấp xã sẽ cấp ngay trong ngày. Trường hợp nộp hồ sơ sau 15 giờ thì phải đợi đến ngày làm việc tiếp theo mới được UBND cấp giấy. Nếu muốn nhận kết quả của cả ba thủ tục thì được giải quyết trong thời hạn không quá 20 ngày làm việc. Đối với các xã cách xa trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc cơ quan đăng ký cư trú từ 50 km trở lên, giao thông đi lại khó khăn, chưa được kết nối Internet thì thời hạn trả kết quả được kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc.
- Nếu có yêu cầu nhận kết quả từng loại thủ tục trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết thì khi nộp hồ sơ tại UBND cấp xã phải yêu cầu cụ thể để ghi vào phiếu hẹn và người nộp hồ sơ sẽ được trực tiếp nhận kết quả theo yêu cầu tại các cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu có yêu cầu nhận hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát thì đăng ký với UBND cấp xã và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
Văn bản liên quan:
- Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT hướng dẫn thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi
- Luật Bảo hiểm y tế và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất
- Luật cư trú và các văn bản hướng dẫn liên quan mới nhất
tôi sinh ở bệnh viện Tw quân đội 108. trong giấy chứng sinh cán bộ bệnh viện ghi giới tính con tôi là GÁI. nhưng khi về xã để làm giấy khai sinh cho con, cán bộ xã không chấp nhận việc ghi giới tính là gái mà bắt tôi phải quay lại viện để cán bộ bệnh viện sửa lại là giới tính nữ.nhưng ở bệnh viện họ nói họ ghi như vậy là đúng rồi và không phải sửa lại. vậy trong trường hợp này ai đúng ai sai?
Trả lờiXóaTheo quy định của pháp luật, nếu ghi đúng trong mục giới tính là phải ghi nam hoặc nữ. Việc ghi trai hay gái trong giấy chứng sinh là không đúng quy định. Cán bộ tư pháp xã yêu cầu chỉnh sửa lại giấy chứng sinh là đúng.
XóaLuật Bình đẳng giới 2006, ở Điều 5 (Giải thích từ ngữ) quy định như sau:
XóaTrong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Giới chỉ đặc điểm, vị trí, vai trò của nam và nữ trong tất cả các mối quan hệ xã hội.
2. Giới tính chỉ các đặc điểm sinh học của nam, nữ.
Chào các anh/chị.
Trả lờiXóaTôi có HKTT ở Hà Nội, hiện đã lấy chồng và làm việc tại Hải Dương. Tôi chưa chuyển khẩu và chưa đăng ký tạm trú tại đây. 4 tháng nữa tôi sẽ sinh con và dự định để con theo hộ khẩu của tôi ở Hà Nội. Vậy nhờ các anh/chị tư vấn giúp tôi :
- Khi đi sinh bé (tại Hải Dương) cần mang những giấy tờ gì?
- Thủ tục làm giấy khai sinh (tại Hải Dương) cho con?
- Thủ tục đăng ký nhập khẩu cho con theo mẹ?
- Thủ tục đăng ký mua BHYT cho con? Gia đình tôi hiện đang sinh sống tại Hải Dương, nhưng con sẽ theo hộ khẩu của mẹ ở Hà Nội.
- Thủ tục, giấy tờ khi đăng ký cho con học trái tuyến tại Hải Dương?
Cảm ơn các anh/chị.
1. Khi đi sinh bé, chỉ cần mang theo CMND và thẻ BHYT
Xóa2. Thủ tục làm giấy khai sinh tại Hải Dương: Bạn xem bài "Hướng dẫn thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho con"
http://www.tracuuphapluat.info/2012/06/huong-dan-thu-tuc-ang-ky-lam-giay-khai.html
3. Thủ tục nhập khẩu cho con: Bạn xem bài: "Hướng dẫn thủ tục đăng ký nhập hộ khẩu cho con mới sinh"
http://www.tracuuphapluat.info/2012/06/huong-dan-thu-tuc-ang-ky-nhap-ho-khau.html
4. Để đăng ký cho con học ở Hải Dương, phải làm thủ tục đăng ký tạm trú ở Hải Dương.
Thủ tục tạm trú. Bạn xem bài này "Các trường hợp đăng ký tạm trú, thủ tục đăng ký, xóa đăng ký tạm trú"
http://www.tracuuphapluat.info/2010/09/hoi-ap-ve-luat-cu-tru-phan-6-truong-hop.html
5. Thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế: UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm lập danh sách tham gia BHYT cho toàn bộ trẻ em dưới 6 tuổi cư trú trên địa bàn (bao gồm cả thường trú và tạm trú), gửi cơ quan BHXH. Căn cứ danh sách do UBND xã chuyển đến, cơ quan BHXH thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi. Do đó bạn chỉ cần xuất trình sổ tạm trú và giấy khai sinh cho UBND cấp xã để họ lập danh sách.